Senin, 15 Mei 2017

Cara Membuat Kop Surat dengan Menggunakan MS Word

Cara Membuat Kop Surat dengan Menggunakan MS Word | Membuat sebuah kop surat di dalam MS Word mampu dilakukan dengan menggunakan fitur Header and Footer. Di dalam penulisan sebuah proposal, atau surat – surat resmi lainnya, kop surat ialah hal yang wajib ada. Kop surat menjadi sebuah identitas suatu lembaga yang mengeluarkan (mengirim) surat dan merupakan syarat dalam penulisan surat formal. Hal ini juga dapat kita terapkan pada surat massal atau mail merge.

Sebelum kita membahas cara membuat kop surat ada baiknya kita memahami terlabih dahulu perihal apa itu kop surat.
Apa itu Kop Surat?
Kop Surat atau kepala surat ialah bab atas dari sebuah surat yang pada umumnya berisi perihal keterangan sebuah lembaga, organisasi ataupun instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Selain keterangan, biasanya juga berisi logo dan Contact Person pembuat surat tersebut.
Setiap lembaga, organisai ataupun intansi memiliki kop surat dengan ciri dan kekhasan masing - masing. Tidak ada sebuah aturan khusus yang menjelaskan harus ibarat apa model penulisan kop/kepala surat itu. Yang terpenting ialah kelengkapan dan kejelasan isu si pembuat surat.

Cara Membuat Kop Surat dengan Menggunakan "Header and Footer"
Cara membuat kop surat dengan menggunakan software MS Word sebenanya sangatlah mudah, Anda mampu memanfaatkan fitur "Header and Footer" pada Menu "Tab Insert" bab Header and Footer. Untuk tampilan menunya lihat gambar di bawah ini :
Cara Membuat Kop Surat
Apa itu "Header and Footer" ?
Header ialah daerah yang digunakan untuk menyisipkan sesuatu ibarat misalnya objek grafis dan lain - lain. Objek yang disisipkan pada Header pasti akan selalu muncul di bab atas setiap halaman dokumen, Sedangkan Footer ialah daerah untuk menyisipkan objek namun berada di bab paling bawah setiap halaman dokumen. Dinamakan Header and Footer alasannya ialah kedua tools ini selalu bergandengan di setiap halaman, walaupun kita mampu memisahkannya dengan hanya menggunakan salah satu dari Header atau Footer saja.
Cara menggunakan "Header and Footer"
Berikut ini ialah cara menggunakan "Header dan Footer" pada microsoft word.
1. Klik menu Header. Karena disini kita hanya memerlukan bab atas dokumen yang nantinya akan dijadikan sebagai kepala surat.
2. Setelah itu akan muncul empat pilihan bentuk "Header and Footer".
3. Pilihlah bentuk yang sesuai dengan instansi atau organisasi yang akan di buatkan suratnya.
4. Pilih saja "Header Blank" alasannya ialah kita mampu leluasa untuk mengatur format teksnya seperti, ukuran, jenis font, warna font serta peletakan gambar atau logonya.
Cara Membuat Kop Surat
5. Selanjutnya, ketikkan nama Organisasi, Lembaga atau Instansi. Berkreasila sesuia dengan yang anda inginkan dengan memilih jenis dan ukuran font. Jangan lupa untuk mengetik alamat dan Contact Person yang mewakili organisasi pembuat surat tersebut. Jika semua goresan pena sudah simpulan selanjutnya masukkan gambar atau logonya dan letakkan di bab kiri atau kanan teks nama Organisasi tadi.
6. Ubah "Warp Text" gambar menjadi "Behind Text", dengan demikian jikalau gambar menindih teks maka gambar akan menjadi background atau berada di belakang teks.
7. Selesai, sekarang halaman dokument pada Microsoft Word anda sudah terdapat KOP Surat, sekarang saatnya membuat isi surat itu sendiri sebelum dikirim.

Demikianlah postingan kali ini perihal "Cara Membuat Kop Surat dengan Menggunakan MS Word", biar bermanfaat dan dapat menambah wawasan kita semua. Sekian Terimakasih.

Cara Membuat Kop Surat dengan Menggunakan MS Word Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Unknown